Projekte & Referenzen

ITSM Erfahrung aus Enterprise und Public Sector.

Ein Auszug aus mehr als zwei Jahrzehnten Service Management: von ITSM Einführungen und Plattformmodernisierung bis zu aktuellen ServiceNow, Service Catalog und SPM Vorhaben.

Volkan Kaya, Senior ITSM Consultant
20+Jahre ITSM und Service Management Erfahrung
60+Standorte in einem ITSM Rollout skaliert
4ITSM Plattformwelten in Beratung und Umsetzung
E2EVon Requirements bis Betriebseinführung
Ausgewählte Mandate

Service Management in der Praxis

Die folgenden Beispiele zeigen die Bandbreite meiner Aufgaben. Kundennamen werden hier bewusst nur dort genannt, wo dies sinnvoll ist.

2026 · Enterprise ServiceNow

Service Catalog & Order Management

Konzeption, Standardisierung und Umsetzung eines komplexen konzernweiten Servicekatalogs mit durchgängigen Bestell, Genehmigungs und Fulfillment Prozessen.

ServiceNowService CatalogFlow DesignerOrder Management
Fokus: wiederverwendbare Katalogstandards, skalierbare Workflows und transparente Bearbeitung.
2026 · ServiceNow ITSM & SPM

ITSM Transformation & Strategic Portfolio Management

Konzeption und Weiterentwicklung einer ITIL basierten ServiceNow Plattform mit Incident, Problem, Change, Request, CMDB, Employee Center und SPM.

ServiceNowITSMSPMCMDB
Fokus: standardnahe Plattform, Portfolio Governance, Datenmodelle und transparente Entscheidungsgrundlagen.
2023 bis 2025 · Public Sector

Asset & Configuration Management Modernisierung

Modernisierung einer ITSM nahen Broker Architektur und Integration zwischen Active Directory, CMDB und IFS assyst.

IFS assystCMDBRESTPowerShell
Ergebnis: konsistente Datenflüsse für Incident, Change, Request sowie stabiler Regelbetrieb.
2014 bis 2020 · Public Sector

ITSM Verwaltungsverbund

Projektleitung und ITSM Beratung in einem mehrjährigen organisationsübergreifenden Einführungsprojekt mit ITIL Prozessen, Servicekatalog und CMDB nahen Strukturen.

ITSMProjektleitungITILIntegration
Ergebnis: harmonisierte Serviceprozesse und nachhaltiger Wissenstransfer über mehrere Organisationseinheiten.
2012 bis 2014 · Forschung

Zentraler Service Desk & ITSM Einführung

Konzeption eines zentralen Service Desks als Single Point of Contact sowie Einführung standardisierter Incident, Request und Eskalationsprozesse.

Service DeskIncidentRequestITIL
Ergebnis: Professionalisierung der Servicebereitstellung und Skalierung auf zahlreiche Standorte.
2025 bis 2026 · AI & Automation

AI gestütztes CRM & Personal Assistant

End to End Entwicklung einer KI gestützten Lösung für Sales und Backoffice mit LLMs, Workflow Automation, CRM Synchronisation und Wissensbasis.

OpenAIn8nHubSpotAI Agents
Ergebnis: automatisierte Abläufe für Kommunikation, Leadbearbeitung und Wissenszugriff.
Erfahrungsfelder

Branchen und Projektkontexte

Meine Mandate reichen von öffentlichen Organisationen und Forschung über Telekommunikation und Industrie bis zu internationalem Enterprise Consulting.

Public Sector

Langjährige Erfahrung mit komplexen Organisationsstrukturen, Governance, Migration und Betrieb.

Enterprise

Service Management in konzernweiten Plattform, Integrations und Standardisierungsprojekten.

Telekommunikation

ITSM Einführung, Service Management und plattformnahe Kundenlösungen im internationalen Umfeld.

Forschung & Industrie

Service Desk, Rollout, ITIL Prozesse, SAP Anbindung und Digitalisierungsprojekte.

Nächstes Projekt

Passt meine Erfahrung zu Ihrem Vorhaben?

In einem kurzen Gespräch können wir Scope, Plattform und mögliche Rolle pragmatisch einordnen.